■公證人需要親自看到文件正本，請您提供欲辦理文件的正本

◇公證人辦理認證時，翻譯本要跟【原稿之影本或正本】訂一起。

◇請您至少提供各１份正本，本社可以申請複數份認證本，若您需要２份以上，請您事先告知本社申請份數。

◇若需要使用文件正本來製作認證本，請提供複數份的正本。（通常，本社會使用原稿影本來訂。）

■所謂「正本」是「紙本正本」，不可影印或電子檔

◇請提供紙本正本（上方需蓋上文件記載單位的章），請您寄到本社的地址或親自送到。

◇電子公文者(有條碼)，只要影本或電子檔即可（可由Email提供）。

■原則上所有辦理的文件皆需為**「最新版」**

不建議辦理舊版（已知有新版時）或已失效的文件，尤其是資訊較常變動的文件，如戶籍謄本、公司變更登記表等。若您仍堅持辦理，請本社與公證人確認能否公證。

■「翻譯本認證」時，原稿僅作為譯本附件不蓋任何戳章

本社辦理「翻譯本認證」時，只有譯本上會有翻譯證明章及公證人認證章，原稿僅作為譯本附件不蓋任何戳章。若除了「翻譯本認證」以外，您需同時辦理「原件認證」時，請告知本社，公證人將分成２個案號，需要另外收費用。 （備註：大部分的客戶，只要「翻譯本認證」，不需要「原件認證」。得看收件單位或國家的要求。）

■關於公證人的查證時間

通常需要當天～3天。但得看該文件發行單位的配合速度。尤其是醫院單位，恐怕需要額外的天數。學校單位若遇到假日期間，需要多點天數。

■關於公證人索取的規費

◇已報在本社報價內。本社委託的法院所屬民間公證人會依照「公證費用標準表」索取規費。但，若離婚協議書、合約、遺書等內容提及協議金額者，本社無法事前正確評估其價值，依收據實報實銷，多退少補。

◇若文件的頁數多，公證人會另外索取印刷費（通常不會很多），本社會另外跟您索取費用。

■得看您欲辦理文件的發行單位，而不同的辦理條件。請您確認文件的來源。

**「公司」**所發行的文件 如；公司授權書、在職證明、公司章程、資產負債表、損益表、合約書